§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Rogatka22 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 11/U1, 30-202 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001109323, NIP: 6772511293, REGON: 528816017, dalej jako „Administrator”.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres jego siedziby: ul. Królowej Jadwigi 11/U1, 30-202 Kraków.
3. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z funkcjonowaniem Serwisu Internetowego. Dokument opisuje w szczególności cele, zakres oraz podstawy prawne przetwarzania danych, a także prawa osób, których dane dotyczą.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (RODO).
5. Uprawnienia przysługujące Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych osobowych nie mają charakteru bezwzględnego i nie znajdują zastosowania w każdym przypadku przetwarzania danych.

§2. Definicje

1. Administrator – Rogatka22 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 11/U1, 30-202 Kraków, KRS: 0001109323, NIP: 6772511293, REGON: 528816017.
2. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej lub osoby, której tożsamość można ustalić na podstawie jednego bądź kilku czynników określających jej tożsamość fizyczzną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną. Do danych osobowych mogą należeć również adres IP urządzenia, identyfikatory internetowe oraz informacje pozyskiwane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
4. Polityka Cookies – dokument określający zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w Serwisie, dostępny na stronie www.rogatka22.pl.
5. Profilowanie – zautomatyzowany sposób przetwarzania danych osobowych, wykorzystywany między innymi do analizowania lub przewidywania zachowań Użytkownika.
6. RODO / Rozporządzenie RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE.
7. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.rogatka22.pl.
8. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego usług albo funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce.

§3. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. W szczególności podejmuje działania, aby dane:
2. były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3. były pozyskiwane w jasno określonych i zgodnych z prawem celach oraz nie były następnie wykorzystywane w sposób sprzeczny z tymi celami;
4. były prawidłowe oraz odpowiednie do celów, dla których są przetwarzane;
5. były przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu ich przetwarzania;
6. były odpowiednio chronione przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, a także przed przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody udzielonej przez Użytkownika, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
2. prowadzenia działań retargetingowych oraz reklamy behawioralnej, w tym prezentowania reklam dostosowanych do aktywności Użytkownika w Serwisie oraz w innych serwisach internetowych; działania takie są prowadzone wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika za pośrednictwem banera cookies;
3. zapisywania informacji przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii, zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Cookies;
4. kontaktowania się z Użytkownikiem za pomocą środków komunikacji na odległość, w szczególności telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji;
5. moderowania treści;
6. dostosowywania treści do Użytkownika;
7. prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora oraz jego partnerów;
8. umożliwienia Użytkownikowi udziału w webinarach lub szkoleniach prowadzonych online;
9. organizowania konkursów oraz programów lojalnościowych;
10. zapraszania Użytkowników do udziału w ankietach i badaniach rynku.
11. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w związku z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
12. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług;
13. podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy;
14. realizacji uprawnień wynikających z rękojmi;
15. przyjmowania i rozpatrywania reklamacji;
16. obsługi odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
17. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:
18. wystawianiem oraz przechowywaniem faktur i rachunków, a także wykonywaniem pozostałych obowiązków podatkowych i księgowych;
19. współpracą z organami ścigania oraz innymi uprawnionymi instytucjami publicznymi;
20. prowadzeniem rejestrów oraz dokumentacji wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa.
21. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
22. obsługi Serwisu www.rogatka22.pl oraz zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania;
23. zapisywania w plikach cookies informacji niezbędnych do właściwego działania Serwisu;
24. prowadzenia i obsługi konta w serwisie LinkedIn oraz komunikowania się z jego Użytkownikami;
25. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz zarządzania jego funkcjonowaniem;
26. opracowywania statystyk oraz analiz dotyczących korzystania z Serwisu;
27. prowadzenia marketingu bezpośredniego;
28. ustalania, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami;
29. kontaktowania się z Użytkownikiem.
30. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w innych celach, jeżeli Administrator będzie posiadał odpowiednią podstawę prawną, w szczególności wynikającą z art. 6 RODO, a takie przetwarzanie nie będzie naruszać praw ani wolności Użytkownika. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych w nowym celu Użytkownik zostanie o tym poinformowany.

§5. Profilowanie

1. Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych poprzez analizowanie aktywności Użytkownika w Serwisie z wykorzystaniem plików cookies oraz podobnych technologii.
2. Profilowanie może obejmować w szczególności:
3. dostosowywanie wyświetlanych reklam na podstawie historii przeglądania;
4. analizę sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z treści dostępnych w Serwisie;
5. dostosowywanie reklam prezentowanych Użytkownikowi w zewnętrznych serwisach, takich jak Google Ads czy Facebook.

3. Profilowanie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
4. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w inny, podobnie istotny sposób.
5. Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę na profilowanie poprzez zmianę odpowiednich ustawień.

§6. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi oraz celu, w jakim dane zostały pozyskane. Co do zasady dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danej usługi, do czasu wycofania zgody albo do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu – jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przechowywania danych może zostać przedłużony, jeżeli będzie to konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a następnie wyłącznie w zakresie i przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Po zakończeniu okresu przetwarzania dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
3. W zależności od celu przetwarzania dane mogą być przechowywane w szczególności przez następujące okresy:
4. dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, tj. odpowiednio 3 lub 6 lat;
5. dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego, obecnie 5 lat;
6. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
7. dane dotyczące zapytań kierowanych przez Użytkowników – maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

§7. Prawa Użytkownika

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi, w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania, mogą przysługiwać następujące prawa:
2. prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych;
3. prawo do sprostowania danych;
4. prawo do usunięcia danych;
5. prawo do uzyskania kopii danych;
6. prawo do ograniczenia przetwarzania;
7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
8. prawo do przenoszenia danych;
9. prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem;
10. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym przetwarzania prowadzonego w celach marketingowych i marketingu bezpośredniego;
11. prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

2. W celu skorzystania z przysługujących praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, przesyłając korespondencję na adres jego siedziby: ul. Królowej Jadwigi 11/U1, 30-202 Kraków. Administrator rozpatruje wniosek w terminie do 30 dni od jego otrzymania.
3. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa Administrator może odmówić realizacji określonego żądania, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają dalszego przetwarzania danych.

§8. Odbiorcy danych osobowych

1. W związku z prowadzeniem Serwisu oraz zapewnieniem jego prawidłowego funkcjonowania dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności podmiotowi odpowiedzialnemu za hosting Serwisu.
2. Administrator może również udostępniać dane osobowe, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie uprawnionych organów administracji publicznej lub organów ścigania.

§9. Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator regularnie dokonuje analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych i podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia właściwego poziomu ich ochrony. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.
2. Administrator podejmuje działania zgodne z obowiązującymi przepisami, aby operacje wykonywane na danych osobowych były odpowiednio rejestrowane oraz realizowane wyłącznie przez osoby lub podmioty posiadające odpowiednie uprawnienia.
3. Administrator wymaga również od podmiotów przetwarzających dane osobowe w jego imieniu stosowania właściwych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
4. W celu zabezpieczenia danych Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne, w tym szyfrowanie transmisji SSL/TLS, ograniczenia dostępu do systemów oraz zabezpieczenia chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem.

§10. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności jest regularnie sprawdzana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 30 września 2026 r.